Personal data protection notice



PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE



  • The Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) regulates the processing of personal data in commercial transactions.
  • This written notice is given as required under the PDPA to inform you that your personal data is being processed by or on behalf of Douglas Chai Chambers (hereinafter referred to as “DCC”, “we”, “our” or “us”).
  • The personal data processed by DCC may include your name, national registration identity card number, passport number, contact number, address, e-mail address, company name, company registration number, and all other details provided by you.
  • Your personal data is and will be collected from you and/or of any information made available to us from your e-mails and/or in any correspondence with us.
  • DCC is processing the personal data including any subsequent information provided for the purpose of providing you, with our legal services and any other matters connected and incidental thereto.
  • You may access and request correction of your personal data and to contact us with any inquiries or complaints in respect of your personal data as follows :-
    • Personal Data Compliance Officer
    • Telephone No : 603-5033 1775 / 603-74976902
    • Facsimile No : 603-7877 1778
    • E-mail : douglas.chai.chambers@hotmail.com
  • Any request to access or correct personal data will be bound by data protection laws in Malaysia.
  • You are responsible to ensure that the personal data provided to us is accurate and complete and that such personal data is updated.
  • DCC may require your assistance to procure the consent of third parties whose personal data provided by you, to us and you agree to use your best endeavours to do so.
  • If you fail to supply us the above personal data, we may not be able to process your personal data for any of the above purposes.
  • Your personal data may be disclosed if required to do so by Law or Regulations, to such parties but not limited to regulatory and/or statutory bodies and/or any such third party requested by you for any of the above purposes.
  • Your Personal Data will be kept and processed in a secured manner.
  • In the event of any inconsistencybetween the English language of the Notice and the Bahasa Malaysia language of the Notice, the English language of the Notice shall prevail.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI



  • Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”) mengawal pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial.
  • Notis bertulis ini diberikan seperti yang dikehendaki di bawah APDP untuk memaklumkan anda bahawa data peribadi anda ini adalah diproses oleh atau bagi pihak Douglas Chai Chambers (kini dirujukkan sebagai “DCC”, “kami” atau “kita”).
  • Data peribadi yang diproses oleh DCC termasuk nama, nombor pendaftaran kad pengenalan, nombor passport, nombor dihubungi, alamat, alamat e-mel, nama syarikat, nombor pendaftaran syarikat, dan semua butir-butir lain yang anda berikan.
  • Data peribadi anda sedang dan akan dikumpulkan daripada anda dan/atau apa-apa maklumat yang anda bekalkan kepada kami melalui e-mel dan/atau dalam mana-mana surat-menyurat dengan kami.
  • DCC sedang memproses data peribadi termasuk sebarang maklumat yang anda bekalkan kemudian yang bertujuan untuk membolehkan kami memberikan perkhidmatan guaman dan lain-lain perkara berhubung dan berkait dengan perkhidmatan guaman tersebut.
  • Anda boleh meminta akses kepada dan meminta pembetulan terhadap data peribadi anda dan menghubungi kami tentang apa-apa pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda, seperti yang di bawah:-
    • Personal Data Compliance Officer
    • No. Telefon : 603-5033 1775 / 603-74976902
    • No. Faksimile : 603-7877 1778
    • E-mel :douglas.chai.chambers@hotmail.com
  • Sebarang permintaan untuk akses atau pembetulan data peribadi akan dan adalah tertakluk kepada undang-undang data peribadi di Malaysia.
  • Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi yang anda bekalkan kepada kami adalah tepat dan lengkap dan data peribadi tersebut adalah dikemaskinikan.
  • DCC mungkin memerlukan kerjasama anda untuk memperolehi kebenaran pihak ketiga di mana data peribadi tersebut dibekalkan oleh anda kepada kami dan anda bersetuju untuk berusaha sedaya upaya berbuat demikian.
  • Sekiranya, anda gagal untuk membekalkan kepada kami data peribadi anda seperti yang dinyatakan di atas, maka kami mungkin tidak dapat memproses data peribadi anda untuk tujuan seperti dinyatakan di atas.
  • Data peribadi anda mungkin dizahirkan sekiranya perlu oleh undang-undang atau peraturan-peraturan kepada pihak-pihak tertentu tetapi tidak terhad kepada badan-badan pengawalseliaan dan/atau statutori dan/atau kepada mana-mana pihak ketiga seperti yang anda minta untuk apa-apa tujuan seperti di atas.
  • Data Peribadi anda akan disimpan dan diproses dengan cara yang selamat.
  • Sekiranya terdapat sebarang ketidakseragaman di antara Notis dalam Bahasa Inggeris ini dan Notis dalam Bahasa Malaysia ini, maka Notis dalam Bahasa Inggeris harus digunakan.